熱門關(guān)鍵詞:招標(biāo)、政府采購、工程招標(biāo)、方案設(shè)計、集成供應(yīng)
1、服務(wù)期限:一年,2025年6月3日至2026年6月2日。
2、服務(wù)地點:廣州醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院
(珠璣院區(qū)、同德院區(qū)、天河院區(qū)、同德門診部、五羊門診部)。
3、響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)對項目內(nèi)全部內(nèi)容進行響應(yīng),不可以僅對部分內(nèi)容響應(yīng)。
二、維護服務(wù)范圍
目前廣州醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院桌面設(shè)備包括臺式電腦、筆記本電腦、打印機及掃描儀等,醫(yī)院工作人員接近1800人。這些桌面設(shè)備對醫(yī)院是醫(yī)院業(yè)務(wù)、辦公正常、有序開展的必要設(shè)施,亟需駐場運維人員進行現(xiàn)場維護。當(dāng)這些桌面設(shè)備出現(xiàn)問題或故障,駐場人員出場可以第一時間判斷故障范圍,處理故障,保證在最短的時間響應(yīng)客戶的服務(wù)需求,降低運營信息系統(tǒng)故障解決的時間成本,保障醫(yī)院正常業(yè)務(wù)活動不受影響。根據(jù)每個院區(qū)服務(wù)對象配備2名駐場服務(wù)人員原則,共需配備至少6名駐場人員,支撐3個院區(qū)和2個門診部的運維服務(wù)工作。桌面端設(shè)備的運維工作內(nèi)容包括例行操作服務(wù)、響應(yīng)支持服務(wù)、優(yōu)化改善服務(wù)。醫(yī)院電腦和打印機需提供備機,配件、耗材以及維修最低要求如下:
(1)全院條碼打印機DL-620共約180臺,針式打印機(DS-2600.DS-1000.DS-3200)105臺,打印頭斷針10根以上無需桌面運維服務(wù)公司維修;
(2)自助機配套的打印機由廠家負責(zé)維修,桌面運維服務(wù)公司提供耗材;
(3)愛普生打印機(M101,M105,M1058)噴墨黑白打印機桌面運維服務(wù)公司只維修,無需提供耗材;
(4)A3激光打印機,復(fù)印機一體機,彩色激光打印機,桌面運維服務(wù)公司無需提供維修和耗材;
(5)其他院內(nèi)電腦桌面運維服務(wù)公司需提供配件和維修,其他院內(nèi)打印機桌面運維服務(wù)公司需提供配件、耗材以及維修。
1、目前設(shè)備情況:
(1)計算機現(xiàn)有數(shù)量大約1850臺,過保修期的約900臺左右。
(2)打印機現(xiàn)有數(shù)量大約1151臺,過保修期的約600臺左右。
(3)以上設(shè)備主要品牌包括但不限于戴爾、三星、聯(lián)想、長城、IBM、HP、得實、Epson、富士施樂、兄弟、佳能、松下等。
(4)醫(yī)院其他信息化輔助設(shè)備,如:網(wǎng)絡(luò)液晶一體機、液晶同步顯示器、LED顯示器、系統(tǒng)配備設(shè)備等,以及醫(yī)院信息化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全等終端軟件部署安裝,該項目服務(wù)供應(yīng)商在服務(wù)期內(nèi)協(xié)助醫(yī)院提供日常運維和故障檢測及排除服務(wù)。
2、將來設(shè)備情況:
(1)隨著醫(yī)院規(guī)模不斷發(fā)展,相應(yīng)設(shè)備數(shù)量還會不斷增加。一般每年增長率不會低于現(xiàn)在所有設(shè)備數(shù)量的5%,具體數(shù)量以實際增加為準(zhǔn)。
(2)新購設(shè)備一般有1-3年的免費質(zhì)保期,在服務(wù)期內(nèi)需免費提供在保設(shè)備及新購設(shè)備的現(xiàn)場維護服務(wù),但維修配件不在服務(wù)內(nèi)容之列,由駐守工程師聯(lián)絡(luò)廠家維修(聯(lián)絡(luò)方法由信息科提供),若購買該設(shè)備的時候,原廠家承諾上門維修的,由原廠家上門維修;否則由該項目服務(wù)供應(yīng)商送修;如有糾紛,由院方信息科協(xié)調(diào)。
1、桌面及終端設(shè)備維護服務(wù),包括但不限于:
(1) 日常維護
(2) 性能優(yōu)化
(3) 事件處理
(4) 分析報告
(5) 維修維保
(6) 設(shè)備租賃及備件提供
2、基礎(chǔ)軟件維護服務(wù),包括但不限于:
(1) 現(xiàn)場熱線服務(wù)
(2) 日常維護運作
(3) 故障檢測及排除
具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:
1、電腦主機、顯示器、打印機等軟硬件不能正常使用的。
2、網(wǎng)線(電腦與信息點連接段)、打印機線、打印機斷針、更換墨盒硒鼓、鼠標(biāo)、鍵盤等不能正常使用的(本條更換按耗材另計算費用)。
3、簡單的一些應(yīng)用,如共享打印機,共享文檔,常用辦公軟件的使用技巧等。
4、操作系統(tǒng)(特殊機器,指檢驗科、實驗室、CT/MR室、手術(shù)室等連接儀器電腦,除外)不能正常使用、不穩(wěn)定,經(jīng)信息科處理后確定與醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)不兼容的,都要重新安裝信息科指定的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、辦公軟件、使用科室指定軟件、以及遠程控制軟件,并且要求:
(1)重新安裝操作系統(tǒng)后,必須更改計算機名為按醫(yī)院規(guī)劃的計算機名并且記錄IP地址備案。
(2)各類硬件驅(qū)動程序安裝。
(3)重新裝系統(tǒng)時,必須把會丟失的文件備份出來。
5、新布線的信息點與電腦連接,設(shè)置院方指定的IP地址,記錄主機MAC地址。
6、損壞的設(shè)備仍在廠家保修期及保修范圍內(nèi),由駐守工程師聯(lián)絡(luò)廠家維修(聯(lián)絡(luò)方法由信息科提供),若購買該設(shè)備的時候,原廠家承諾上門維修的,由原廠家上門維修;否則由該項目服務(wù)供應(yīng)商的承包商送修;如有糾紛,由院方信息科協(xié)調(diào)。
7、辦公設(shè)備日常維護:通過定期的檢測,提高辦公設(shè)備使用效率和使用壽命。
8、及時有效的為使用科室提供IT行業(yè)相關(guān)咨詢,根據(jù)使用科室的實際情況為使用科室提供有效的行業(yè)應(yīng)用方案建議書。
9、已過保修期的電腦、打印機等設(shè)備由該項目服務(wù)供應(yīng)商提供全免費維修服務(wù)。該項目服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)確保設(shè)備維修方案的合理性,更換的配件必須相當(dāng)于或優(yōu)于設(shè)備的原有使用要求。未過保設(shè)備故障需由該項目服務(wù)供應(yīng)商現(xiàn)場進行初步處理,如因設(shè)備硬件故障需由該項目服務(wù)供應(yīng)商送第三方供貨商或廠家維修的,甲方無需支付費用。未過保設(shè)備硬件故障由第三方供貨商或廠家維修,該項目服務(wù)供應(yīng)商無需支付維修費用;合同范圍外的維修費用由院方支付,其配件費及維修費用均按實際結(jié)算。
1、桌面及終端設(shè)備維護內(nèi)容
(1)3個院區(qū)和2個門診部維護要求
序號 |
服務(wù)項目 |
具體內(nèi)容 |
時間/頻率 |
響應(yīng) 級別 |
1 |
日常維護 |
1、對通用設(shè)備(包括臺式電腦,筆記本電腦,掃描儀、集線器、刻錄機、PC用UPS、打印機、移動硬盤、觸摸屏等各類外設(shè))的硬件維護; 2、臺式電腦操作系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及升級; 3、外設(shè)(打印機、掃描儀等設(shè)備)的相關(guān)驅(qū)動程序及軟件的安裝調(diào)試; 4、經(jīng)授權(quán)進行軟件安裝、升級并排除軟件使用過程中的故障; 5、對計算機進行病毒檢測和清除,防止病毒擴散; 6、計算機標(biāo)配的軟件備份,包括通用的應(yīng)用軟件、設(shè)備驅(qū)動程序、計算機外設(shè)的配套軟件備份等。 |
工作日5×8小時服務(wù)(三個院區(qū)各安排2人)
周六日2×8小時服務(wù)(三個院區(qū)各安排1人) |
A |
2 |
性能優(yōu)化 |
1、硬件及周邊設(shè)備運行環(huán)境優(yōu)化; 2、日常軟件運行環(huán)境優(yōu)化; 3、使用3年以內(nèi)硬件的維護性優(yōu)化; 4、超過3年以上硬件的調(diào)試性優(yōu)化; 5、日常運維服務(wù)方式優(yōu)化。 |
日常 |
B |
3 |
事件處理 |
事件處理內(nèi)容同第1大項“日常維護”。 |
|
A |
4 |
分析報告 |
1、周巡檢報告; 2、月工作報告; 3、月TOP5分析; 4、季度問題管理報告; 5、半年度運維分析報告。 |
周、月、季度、半年 |
C |
5 |
維修維保 |
1、保內(nèi)硬件設(shè)備的保修跟進; 2、保外硬件設(shè)備現(xiàn)場維修、備件更換; 3、保外硬件外送維修; 4、PC硬件及周邊的采購及選型建議; 5、廢舊設(shè)備的重復(fù)再利用。 |
|
B |
6 |
設(shè)備租賃及備件提供 |
當(dāng)設(shè)備或系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,如果硬件設(shè)備故障,保證在規(guī)定時間內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號檔次的備用設(shè)備替代使用,直至故障設(shè)備修復(fù)為止,以最大限度保證系統(tǒng)不間斷地正常運行。 |
重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)用機故障發(fā)生12小時內(nèi)提供,一般辦公設(shè)備故障發(fā)生72小時內(nèi)提供 |
A |
(2)3個院區(qū)和2個門診部維護設(shè)備清單
序號 |
設(shè)備名稱 |
品牌 |
數(shù)量 |
珠璣院區(qū)維護設(shè)備清單 |
|||
1 |
個人計算機、顯示器 |
H3C、HP、ACER、DELL、聯(lián)想、SONY、宏碁等 |
682 |
2 |
打印機 |
激光打印機:HP(1020、1106、1606、M202、M401、P2035、M126、P2055、M403D、P3015、1025、5200LX、P1320、HP232dw、HPM405)、 Canon(LBP151、LBP211、MF226、MF243、LBP252、LBP6230、MF4710、MF263、MF269、LBP223dw、LBP913、LBP6018、Canon4712)、 Lenovo(LJ2000、LJ2400、LJ2200、Lenovo M2605D)等 |
179 |
噴墨打印機:EPSON(M101、M105,L310、L303、L6178、L1118、ME1100、ME3300、M1030、M4011)、Canon(MG3680、IP2780、IX5000、IP3680、G3820)等 |
142 |
||
條碼打印機:GK888T、DL-620、888TT等 |
71 |
||
針式打印機:得實DS-320、DS-2600、DS-3200、DS-1100、EPSON-1900K、EPSON-LQ630K、LQ680K、DS500、BS210等
|
36 |
||
同德院區(qū)維護設(shè)備清單 |
|||
1 |
個人計算機、、顯示器 |
HP、ACER、DELL、聯(lián)想啟天等 |
317 |
2 |
打印機 |
激光打印機:HP1020、HP1106、LJ2400、LJ2200等 |
69 |
噴墨打印機:EPSONM101、EPSONL310等 |
87 |
||
條碼打印機 :DL-620等 |
46 |
||
針式打印機:DS-2600、DS-3200等 |
28 |
||
同德門診部維護設(shè)備清單 |
|||
1 |
個人計算機、顯示器 |
HP、聯(lián)想啟天、聯(lián)想揚天等 |
33 |
2 |
打印機 |
激光打印機:HP1020、HP1106、LBP913、LBP6018等 |
2 |
噴墨打印機:EPSONM101、EPSONL303等 |
20 |
||
針式打印機:DS-2600等 |
5 |
||
條碼打印機 :DL-620等 |
|||
五羊門診部維護設(shè)備清單 |
|||
1 |
個人計算機、顯示器 |
HP、聯(lián)想啟天、聯(lián)想揚天等 |
18 |
2 |
打印機 |
激光打印機:HP1020、HP1106、LBPO913、LBP6018、HPM403等 |
9 |
噴墨打印機:EPSONM101.M105.EPSONL6178.MG2080 |
4 |
||
針式打印機:DS-2600、DS-1000、DS-1980、DS-320 |
5 |
||
條碼打印機 :DL-620等 |
2 |
||
天河院區(qū)維護設(shè)備清單 |
|||
1 |
個人計算機、顯示器 |
HP、聯(lián)想 |
800 |
1 |
打印機 |
激光打印機:LBP6230DN、MF266DN |
190 |
2 |
噴墨打印機:EPSON M105、EPSON L6279 |
162 |
|
3 |
針式打印機:DS3200、DS2600、DS1000、DS-320、DS1100、LQ630K、LQ680K、 |
31 |
|
4 |
條碼打印機 :DL-620 |
63 |
2、基礎(chǔ)軟件維護內(nèi)容
(1)3個院區(qū)和2個門診部維護要求
I、服務(wù)方式要求
服務(wù)方式包括:7×24小時熱線支持、7×8小時現(xiàn)場支持。
服務(wù)內(nèi)容:
A、日常維護運作(含系統(tǒng)運行狀態(tài)監(jiān)控及預(yù)警)
a) 定期巡檢(周期:每周一次)。
b) 負責(zé)被維護軟件的資產(chǎn)及版本管理、定期補丁升級、日志檢查分析、錯誤分析及統(tǒng)計。
B、故障檢測及排除
a) 不影響業(yè)務(wù)正常開展的故障,在工作日內(nèi)4個小時內(nèi)解決;
b) 影響到業(yè)務(wù)正常開展的故障,在工作日內(nèi)2個小時內(nèi)解決。
II、運維服務(wù)內(nèi)容
操作系統(tǒng)(桌面電腦)等的維護
? 操作系統(tǒng)等軟件升級、打補丁、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置;
分析故障原因,并且協(xié)助啟動相應(yīng)預(yù)案,排除故障,提交維護報告。
(2)3個院區(qū)和2個門診部維護系統(tǒng)清單
序號 |
軟件系統(tǒng)名稱 |
品牌 |
范圍 |
|
|||
1 |
操作系統(tǒng) |
不限 |
珠璣院區(qū)、同德院區(qū)、同德門診部、五羊門診部、天河院區(qū)、 |
3、基礎(chǔ)硬件維護內(nèi)容
類 型 |
硬件免費保修內(nèi)容 |
|
電腦 |
臺式主機 |
主板、CPU、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)、軟驅(qū)、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、電源等。(不包連接貴重醫(yī)療設(shè)備的電腦及消耗品如鍵盤、鼠標(biāo))。 |
顯示器 |
高壓包、行輸出管、三基色放大管、IC、整流二極管、電源開關(guān)管、電源振蕩IC、二次電源調(diào)整管、保險管、電容電阻、電感線圈、偏轉(zhuǎn)線圈、液晶主板、液晶高壓板、液晶燈管、液晶適配器等(不包液晶屏)。 |
|
一體式電腦 |
主板、CPU、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)、散熱器、電源、液晶屏等。(不包連接貴重醫(yī)療設(shè)備的電腦及消耗品如鍵盤、鼠標(biāo))。 |
|
觸摸一體機 |
只包含電腦主機如主板、CPU、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)、電源、風(fēng)扇等。(不包其他特殊設(shè)備如觸摸屏、外圍設(shè)備及消耗品鍵盤、鼠標(biāo))。 |
|
打印機 |
激光打印機 |
主板、機架、電源板、齒輪、主電機、附電機、按鍵、紙盒、激光發(fā)生器、加熱芯、定影燈、分離器、搓紙輪、進紙傳感器、出紙傳感器、進出紙主附輪。(不包貴重A3激光打印機)。 |
噴墨打印機 |
附板、電源板、頭纜、機架、齒輪、主電機、附電機、輪盤傳感器(附輪)、出進紙主軸附軸、皮帶、導(dǎo)軸、部分傳感器、棉墊、字車、計數(shù)器、廢墨填充器、泵及附件。(不包噴墨頭)。 |
|
針式打印機 |
主機板、字車導(dǎo)軌、打印頭支架、齒輪、指示燈、電機、卷紙軸滾筒、控制面板、卷軸旋扭、導(dǎo)紙器、拖紙器、過紙控制桿、打印頭擋片。(不包打印頭等)。 |
|
多功能一體機 |
主板、機架、齒輪、主附電機、原搞掃描器、送話器、鍵盤、紙盒、分離器、搓紙輪、進紙傳感器、出紙傳感器、進出紙主附輪、電源板。(不包消耗品如掃描頭、硒鼓、碳粉、噴墨頭、墨水、墨合等)。 |
|
其他外設(shè) |
其他未列設(shè)備 |
可協(xié)助維修維護服務(wù),硬件維修費用另計,新增打印機耗材和合同范圍外維修費用另計 |
1、服務(wù)方式
(1)服務(wù)工作模式
本項目采用駐場/機動混合服務(wù)方式。
駐場/機動混合服務(wù)模式是安排一線服務(wù)團隊在廣州醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院辦公地點進行駐場服務(wù),二線服務(wù)團隊通過服務(wù)臺集中響應(yīng)、派單服務(wù),即可以滿足服務(wù)響應(yīng)時間的要求,又可以保障重大問題處理上的技術(shù)力量。
本項目要求服務(wù)商派出6名服務(wù)工程師提供7*8的服務(wù),并提供對所有的技術(shù)支持、服務(wù)請求、故障報修、技術(shù)咨詢的單點專員聯(lián)系,同時開展定期巡檢。駐場人員的日常工作由駐場團隊經(jīng)理負責(zé)日常工作安排統(tǒng)籌,向廣州醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院計算機中心匯報,接受計算機中心的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)。
服務(wù)方式分為:熱線服務(wù)、遠程服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)、值班服務(wù)、巡檢服務(wù)和應(yīng)急服務(wù)等。
要求供應(yīng)商承諾:對所有的設(shè)備建立檔案,記錄設(shè)備使用情況、服務(wù)請求執(zhí)行記錄和維修備件替換情況等。需記錄每個服務(wù)請求的響應(yīng)時間、排除故障時間及用戶評價,作為維護績效評價的主要參考依據(jù)。
(2)熱線電話:提供一個八座席的服務(wù)熱線電話。
(3)現(xiàn)場駐場服務(wù):提供7*8小時(星期一至星期日,每天8小時,其中周一至周五安排6 人駐場服務(wù),周六日節(jié)假日三個院區(qū)各安排1 人駐場服務(wù))以及緊急情況的現(xiàn)場服務(wù),并提供對所有技術(shù)支持、服務(wù)請求、故障報修、技術(shù)咨詢的單點專員聯(lián)系,同時加強系統(tǒng)的監(jiān)控、巡檢及管理。對所有問題的記錄、分派、跟蹤和管理、分析和報告。根據(jù)醫(yī)院要求或在緊急響應(yīng)情況下,需根據(jù)需要臨時派駐工程師到現(xiàn)場服務(wù)。
(4)遠程服務(wù)
可以通過專線電話、網(wǎng)上報修、電子郵件得到工程師技術(shù)服務(wù)。值班工程師可以實時對客戶請求進行處理。
包括服務(wù)請求、遠程故障診斷、技術(shù)咨詢等服務(wù)。
2、人員要求
本項目采用以駐場服務(wù)為主,機動為輔的混合服務(wù)模式,服務(wù)方要安排專責(zé)服務(wù)團隊,負責(zé)接聽報障、登記、分類、故障處理等工作。
(1)人員能力要求
人員 |
專業(yè)經(jīng)驗?zāi)芰?/b> |
專業(yè)技術(shù)能力 |
學(xué)習(xí)能力及學(xué)歷 |
技術(shù)專家或 高級網(wǎng)管 |
五年以上專業(yè)工作經(jīng)驗 或至少五個同類項目實施及管理經(jīng)驗 |
相當(dāng)于高級工程師認證或高級項目經(jīng)理認證 |
本科或以上 一門或以上專業(yè)外語能力 |
中級網(wǎng)管或 軟件工程師 |
三年以上專業(yè)工作經(jīng)驗 或至少三個同類項目實施及管理經(jīng)驗 |
相當(dāng)于工程師認證 |
本科或以上 |
初級網(wǎng)管或 初級軟/硬件維護員 |
二年以上專業(yè)工作經(jīng)驗或 至少一個同類項目實施經(jīng)驗 |
相當(dāng)于助理工程師認證 |
專科或以上 |
(2)人員待遇要求
(1)服務(wù)人員工資不得低于廣州市企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)(工資不含運維方按國家規(guī)定必須為服務(wù)人員支付的社會保險及其他應(yīng)付費用)。
(2)服務(wù)人員薪金要求按廣州市勞動用工相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,請運維方充分考慮服務(wù)期內(nèi)人員薪金的調(diào)整因素,如因用工引起的勞動糾紛問題由運維方負責(zé)解決。
(3)根據(jù)不同的工種配備相應(yīng)的工作服裝,并有工作號牌等標(biāo)識物及必要的裝備,所產(chǎn)生費用由該項目服務(wù)供應(yīng)商承擔(dān)。
(3)人員管理要求
(1)該項目服務(wù)供應(yīng)商向醫(yī)院提交派駐所有服務(wù)人員的身份證、無犯罪記錄證明、有效的健康證明。
(2)該項目服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)向員工提供業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),特種工崗位需持證上崗。
(3)醫(yī)院對崗位設(shè)置、人員選用與日常管理具有監(jiān)督權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán)。該項目服務(wù)供應(yīng)商必須保證派駐服務(wù)人員的穩(wěn)定性,如有工作人員調(diào)離,需書面通知醫(yī)院。由于派駐的服務(wù)人員不盡忠職守或醫(yī)院認為不符合要求的,該項目服務(wù)供應(yīng)商必須在接到書面通知后5天內(nèi)無條件更換人員。
(4)該項目服務(wù)供應(yīng)商工作人員須遵守醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定,如有違反或損害醫(yī)院利益的,醫(yī)院有權(quán)拒絕違規(guī)的工作人員在此工作,問題嚴重的,醫(yī)院有權(quán)終止合同,一切責(zé)任由該項目服務(wù)供應(yīng)商承擔(dān)。
(5)為了使運維更契合醫(yī)院原有的軟件系統(tǒng),該項目服務(wù)供應(yīng)商服務(wù)人員必須熟悉醫(yī)院核心軟件系統(tǒng)(HIS、LIS、PACS、電子病歷等)的安裝配置,醫(yī)院可協(xié)調(diào)開發(fā)商進行系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)費用由該項目服務(wù)供應(yīng)商自行解決。
3、人員崗位配置要求如下:
序號 |
崗位 |
數(shù)量 |
是否 駐場 |
職責(zé)要求 |
1 |
項目 經(jīng)理 |
1人 |
不駐場 |
l 負責(zé)該項目的設(shè)計,實施、反饋、從事5年以上同類項目經(jīng)驗; l 具有ITIL流程管理的能力,具有管理信息系統(tǒng)集成和IT運維服務(wù)項目的經(jīng)驗; l 具有人力資源管理經(jīng)驗,有極強的勞動關(guān)系協(xié)調(diào)、溝通、理解和執(zhí)行能力; l 是項目的總負責(zé)人,負責(zé)與院方溝通駐場人員無法解決的問題,接受院方對駐場服務(wù)人員的投訴; l 統(tǒng)籌安排駐場和場外服務(wù)人員的工作,部署和督促解決駐場人員無法解決的問題; l 工作時間:定期到現(xiàn)場了解服務(wù)情況,并與院方溝通。 |
2 |
項目 主管 |
1人 |
駐場 |
l 具備一定的專業(yè)IT維護水平,配合院方日常安排,分配人員完成院方IT設(shè)備需要的維護具體任務(wù); l 具有硬件芯片級維修能力、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和日常技術(shù)維護管理能力; l 具有人力勞動關(guān)系管理經(jīng)驗,有極強的勞動關(guān)系協(xié)調(diào)、溝通、理解和執(zhí)行能力; l 建立有效管理服務(wù)系統(tǒng)機制,協(xié)助整合IT資源,根據(jù)院方的系統(tǒng)實際情況進行系統(tǒng)優(yōu)化和升級,同時為院方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù); l 協(xié)調(diào)處理應(yīng)急故障解決,實時向院方報告情況,并建立信息日志檔案; l 負責(zé)協(xié)助院方處理設(shè)備維護的日常事務(wù),登記維護人員工作安排及維護情況等情況; l 處理工作安排,記錄工作情況,并督辦處理維護事宜。完善院方硬件與軟件系統(tǒng)有效運作,確保院方網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)暢通無阻,通過系統(tǒng)分析統(tǒng)計出某時段院方服務(wù)情況,問題出現(xiàn)與解決的情況,總結(jié)綜合統(tǒng)計報表,為院方建立服務(wù)支持方向提供指引等; l 負責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)院方IT日常使用工作,提升整體IT專業(yè)水平。 |
3 |
技術(shù)工程師 |
6人 |
駐場 |
l 負責(zé)院方IT設(shè)備硬件和軟件維護服務(wù)工作,協(xié)調(diào)院方的信息化建設(shè),保證IT設(shè)備正常運作; l 至少2人具有硬件芯片級維修能力,保證桌面終端硬件及應(yīng)用如:電腦、打印機以及其工作操作系統(tǒng)、辦公應(yīng)用軟件、殺毒軟件等正常使用,主動向院方匯報運作情況; l 負責(zé)終端設(shè)備的巡檢工作; l 按規(guī)定完成服務(wù)記錄并填寫各類報告文檔; l 完成客戶和駐場人員上級下達的其他任務(wù); |
1、服務(wù)級別定義
序號 |
項目 |
重要性 |
服務(wù)級別 |
1 |
服務(wù)器設(shè)備、存儲設(shè)備(含存儲介質(zhì)) |
非常重要 |
A級 |
2 |
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 |
非常重要 |
A級 |
3 |
信息安全設(shè)備 |
非常重要 |
A級 |
4 |
機房環(huán)境 |
重要 |
B級 |
5 |
基礎(chǔ)設(shè)備、軟件 |
重要 |
C級 |
6 |
其它 |
不重要 |
C級 |
2、服務(wù)響應(yīng)級別
以上三種服務(wù)級別設(shè)定服務(wù)響應(yīng)要求如下:
服務(wù)級別 |
一級(A級) |
二級(B級) |
三級(C級) |
故障響應(yīng)時間 |
5分鐘 |
10分鐘 |
30分鐘 |
故障恢復(fù)時間 |
10分鐘 |
1小時 |
2小時 |
備件支持響應(yīng) |
7*24 |
7*12 |
6*8 |
客戶滿意度 |
≥95% |
≥90% |
≥90% |
提交報告時間 |
一月一報 |
一月一報 |
一季一報 |
人工技能標(biāo)準(zhǔn) |
技術(shù)專家或高級網(wǎng)管 |
中級網(wǎng)管或 軟件工程師 |
初級網(wǎng)管或初級 軟/硬件維護員 |
故障受理方式 |
手機、固定電話、郵件、QQ/MSN實時溝通工具等 |
3、基本服務(wù)響應(yīng)要求
沒有在上文明確規(guī)定服務(wù)級別和響應(yīng)要求的,按以下要求執(zhí)行:
(1)影響到業(yè)務(wù)正常開展的故障, 10 分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場, 30 分鐘內(nèi)報告院方主管負責(zé)人, 1 小時內(nèi)安排資源解決。如不能解決,需要二線技術(shù)人員提供現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù),最遲在 3 小時內(nèi)解決問題。在故障解決過程中,保持每 1 小時內(nèi)1次與客戶進行情況匯報。
(2)不影響業(yè)務(wù)正常開展的故障, 30 分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場, 1 小時內(nèi)報告院方主管負責(zé)人, 2 個工作日內(nèi)解決。
(3)硬件問題響應(yīng),設(shè)備硬件維修時間一般不能超過3個工作日。無法維修的硬件,供應(yīng)商應(yīng)在5個工作日內(nèi)為院方更換新配件,例如硬盤、顯示器、主板、電源、內(nèi)存、顯卡、打印機方面的主板、激光器、高壓板、電源板、DC板、定影組件、搓紙輪等。
4、維護人員上門服務(wù)規(guī)范要求
(1)維護人員衣著要整潔,佩戴胸卡,使用禮貌用語,不準(zhǔn)使用服務(wù)禁語;
(2)現(xiàn)場服務(wù)時,嚴格遵守醫(yī)院內(nèi)部各項規(guī)章制度,與用戶相關(guān)人員充分溝通,態(tài)度誠懇地解答客戶提出的相關(guān)問題;
(3)尊重用戶個人隱私,保守醫(yī)院商業(yè)秘密;
院方根據(jù)服務(wù)商全年服務(wù)水平、響應(yīng)時間、處理速度、工作態(tài)度以及根據(jù)《故障處理報告》《巡檢服務(wù)報告》等對項目進行驗收。
1、培訓(xùn)要求
(1)目的:使之能夠順利地實施項目咨詢、體系建設(shè)和更好地配合和理解運維體系和流程;使采購人掌握對信息化系統(tǒng)的使用及維護。
(2)培訓(xùn)要求:對系統(tǒng)管理員進行充分的技術(shù)培訓(xùn),保證管理人員掌握必要的技術(shù)、管理工具,通曉管理規(guī)范。
(3)培訓(xùn)師資:該項目服務(wù)供應(yīng)商派出具有相應(yīng)專業(yè)資格和實際工作經(jīng)驗的教師和相應(yīng)的輔導(dǎo)人才,主要的培訓(xùn)教員均獲得相應(yīng)的資格認證并且具有 3 年的實際教學(xué)經(jīng)驗。培訓(xùn)使用的語言和教材均為中文。
(4)個人應(yīng)用培訓(xùn):該項目服務(wù)供應(yīng)商在運維服務(wù)過程中將根據(jù)院方終端用戶服務(wù)申請情況予以分類,進行個人應(yīng)用培訓(xùn),如院方需要,培訓(xùn)周期:至少每 6 個月一次。
(5)費用:供應(yīng)商應(yīng)將所有培訓(xùn)費用(含培訓(xùn)教材費)及各項支出費用分別報價并計入響應(yīng)總價。
▲1、至少一名指定聯(lián)系人。
2、駐守工程師必須配備移動電話,避免在電梯或者放射科等地方收不到信號。
1、保證駐守工程師對有關(guān)信息資料有保密意識。
▲2、未得到院方同意,不得復(fù)制備份有關(guān)信息至其他儲存設(shè)備。
▲3、院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院辦公室人事科、財務(wù)科、紀委監(jiān)察等敏感部門電腦硬件壞需要送外修時,必須把硬盤拆下再外送。
十、其他要求
▲1、為配合醫(yī)院達到國產(chǎn)化信創(chuàng)化要求,需承諾配合完成桌面運維設(shè)備的更換和部署,以及運維服務(wù)所提供的耗材和配件需符合相應(yīng)的要求,并且駐場人員需具備相應(yīng)的維護能力。
▲2、為配合完成醫(yī)院對第三方人員管理要求,需承諾遵守醫(yī)院第三方駐點服務(wù)人員管理辦法,運維駐場人員應(yīng)遵守醫(yī)院規(guī)章制度、服從醫(yī)院管理、參加醫(yī)院組織的崗前和相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、遵守醫(yī)院工作區(qū)域的規(guī)定、配合醫(yī)院計算機中心人員管理(含人員信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)情況、排班、值班、考勤等)等日常工作。具體要求如下:
(1)駐場人員應(yīng)具備以下基本條件:
1)具有中華人民共和國國籍。
2)遵守憲法和法律,無犯罪記錄或未被依法列為失信聯(lián)合懲戒對象。
3)具有良好職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
4)適應(yīng)崗位要求的身體條件。
5)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能。
6)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
(2)駐場人員主要職責(zé)如下:
1)遵守國家法律法規(guī)、醫(yī)院規(guī)章制度以及各項操作規(guī)程,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)院安全。
2)提供專業(yè)服務(wù),參與醫(yī)院組織的培訓(xùn)和考核,提高自身業(yè)務(wù)水平,確保服務(wù)質(zhì)量符合醫(yī)院要求。
3)積極配合醫(yī)院的管理與考核工作。
4)保守醫(yī)院秘密,不得泄露醫(yī)院內(nèi)部信息,嚴格遵守醫(yī)院的信息安全管理制度,確保醫(yī)院信息的安全與保密。
(3)運維單位須與醫(yī)院簽訂書面保密協(xié)議,在提供服務(wù)過程中對可能接觸到各類保密信息,包括但不限于患者個人信息、醫(yī)療記錄、醫(yī)院內(nèi)部管理信息等承擔(dān)保密責(zé)任。
(4)駐場人員應(yīng)當(dāng)是運維單位的正式工作人員或者是與運維單位簽訂1年以上勞動合同且實際工作滿1年的技術(shù)骨干。
(5)駐場人員駐點前須提交本人相關(guān)材料至醫(yī)院計算機中心核實,材料包括:
1)身份證(正、反面)復(fù)印件;
2)本人無犯罪記錄證明;
3)本人征信情況;
4)從業(yè)資格證書;
5)其他需要的材料。
(6)駐場人員必須簽訂書面保密協(xié)議(醫(yī)院提供),在提供服務(wù)過程中對可能接觸到醫(yī)院的保密信息,包括但不限于患者個人信息、醫(yī)療記錄、醫(yī)院內(nèi)部管理信息等承擔(dān)保密責(zé)任。
(7)駐場人員應(yīng)佩戴統(tǒng)一規(guī)格的工作證,標(biāo)明姓名、服務(wù)崗位、所屬運維單位及個人照片,可依據(jù)工作需要向醫(yī)院相關(guān)科室申請門禁卡等醫(yī)院通行證件。
(8)駐場人員退出崗位時,應(yīng)當(dāng)配合醫(yī)院計算機中心完成相關(guān)工作并簽訂離職離崗承諾書,及時退回醫(yī)院門禁卡、出入證等工作證件,做好離崗保密工作,清退所有文件資料、涉密載體、存儲介質(zhì)等,繼續(xù)遵守國家和醫(yī)院的保密法律法規(guī)及保密制度,屬于涉密人員的,應(yīng)當(dāng)確定脫密期限并按照有關(guān)規(guī)定妥善完成脫密期管理。
1、付款方式:合同按月結(jié)算,即供應(yīng)商服務(wù)一個月后隨機選擇至少5個醫(yī)院科室進行滿意度調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容應(yīng)包含技術(shù)水平、服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)時間等,滿意度達到90%以上的按月度額(合同總金額/12,四舍五入取整,其中第12個月為剩余金額;如提供服務(wù)不足一個月時按日計算)申請支付,不足90%的按月度額5%扣除,采購人辦理支付手續(xù)。成交供應(yīng)商需開具符合國家財務(wù)規(guī)定的等額發(fā)票交給采購人,采購人在收到該項目服務(wù)供應(yīng)商發(fā)票的5個工作日內(nèi)辦理支付手續(xù)。若供應(yīng)商延遲提交發(fā)票,則采購人付款時間后延且無需承擔(dān)違約責(zé)任。